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Une entreprise qui fonctionne bien repose souvent sur les talents de ceux qui la composent. Mais dans certains cas, cela peut créer une dépendance vis-à-vis de collaborateurs qui détiennent des compétences particulières : les hommes clés (dirigeant, associé ou collaborateur essentiel). Caisse d’Epargne vous renseigne sur les solutions à mettre en place pour éviter que votre activité ne soit affectée par l’indisponibilité d’un seul collaborateur.
Protéger les hommes clés au quotidien
Comme pour l’ensemble de vos collaborateurs, vous pouvez offrir à vos hommes clés un cadre de travail qui favorise efficacité et performance.
Prenez soin, en premier lieu, d’assurer leur sécurité en évaluant régulièrement les risques liés à leur activité. Mettez en place les mesures adéquates pour réduire ces risques et protéger vos employés (systèmes d’alarme, matériel de protection…).
Vous pouvez ensuite agir pour encourager un mode de vie sain dans lequel vos collaborateurs trouveront un équilibre physique et mental optimal : si vous disposez d’une cantine, proposez une cuisine saine et équilibrée, mettez des équipements sportifs à disposition, proposez des séances de bien-être… En prenant soin de la santé de vos employés, vous diminuez les risques de maladies et d’épuisement professionnel (burn-out).
Se préparer à une éventuelle défaillance
Si l’un de vos collaborateurs dispose de compétences spécifiques essentielles à votre activité, il doit clairement être identifié comme homme clé pour prévenir une éventuelle indisponibilité.
Vous pouvez alors investir dans la formation continue et le développement professionnel pour que votre homme clé puisse partager ses compétences spécifiques avec d’autres collaborateurs. L’objectif est de disposer dans l’entreprise de personnes capables de pallier l’indisponibilité de l’homme clé, au moins pour un temps ou pour assurer la continuité de l’activité.
Pour prévenir efficacement l’indisponibilité d’un homme clé, mettez en place :
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Plan de succession solide
qui prévoit une formation croisée et un transfert de compétences en cas de départ inattendu.
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Plan de continuité de l’activité
qui recense les actions à mettre en place en urgence pour faire faire à une indisponibilité due à un accident ou à une maladie.
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Assurance Protection homme clé
pour couvrir les conséquences financières consécutives à l’absence du collaborateur concerné (perte d’exploitation, frais de réorganisation…).
Réagir en cas d’indisponibilité d’un homme clé
Une réaction rapide et bien orchestrée est la meilleure solution pour éviter la désorganisation de toute l’activité :
- informez sans délai votre assureur de tout sinistre touchant un homme clé pour entamer le processus d’activation des garanties ;
- rassemblez tous les documents et justificatifs qui participeront au traitement de votre dossier (rapport de sinistre, rapports médicaux…) ;
- communiquez auprès de vos équipes pour les informer des mesures prises et de leur rôle dans la continuité de l’activité ;
- suivez les procédures indiquées par votre assureur pour permettre un traitement rapide de votre dossier et l’activation de ses garanties (notamment le versement des indemnités prévues) ;
- évaluez l’impact du sinistre pour ajuster votre stratégie de gestion des risques et de prévoyance et préparer une réponse toujours plus efficace à un éventuel accident.
Ce qui ne détruit pas l’entreprise participe à la rendre plus forte : un sinistre doit être l’occasion de renforcer la résilience de votre entreprise en appliquant des mesures toujours mieux adaptées.
Caisse d'Epargne
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Protection Homme Clé est un contrat de prévoyance assuré par BPCE Vie, entreprise régie par le Code des assurances. BPCE Vie, Société anonyme au capital social de 161 469 776 euros. Entreprise régie par le Code des assurances – 349 004 341 RCS Paris. Siège social : 7, promenade Germaine Sablon 75013 Paris.
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